Как писать сопроводительное письмо

Работа.ру изучила сопроводительное письмо Леонардо да Винчи. И выписала рецепт, как такие писать. С примерами.

Резюме для соискателя — необходимость. А вот сопроводительное письмо — это уже элемент высшего пилотажа. Слышим тяжелый вздох: «Зачем нужно это дурацкое письмо?» Уверяем вас — нужно. А зачем и как его написать, сейчас расскажем.

Сопроводительное письмо — это пояснительная записка к резюме. В нем рассказывают о себе то, для чего «телеграфный» формат резюме не пригоден: объясняют свою мотивацию, расшифровывают «белые пятна» в резюме (если таковые имеются), выражают восхищение компанией — словом, стараются достучаться до сердца работодателя.

Сопроводительное письмо Леонардо да Винчи
На днях в мою аську пришла ссылка — письмо безработного Леонардо да Винчи герцогу Людовику Сфорца (конец XV века). Пытаясь устроиться на работу, Леонардо в лучших традициях эпистолярного жанра расписывает свои умения. Спамер, постучавший ко мне в аську, преподносит письмо да Винчи как идеальный вариант сопроводительного письма. Мол, все очень «грамотно и доходчиво», и работодатель не устоит. Ага.
«Высокочтимый синьор,

вдоволь насмотревшись на творения рук тех несносных выскочек, которые воображают себя подлинными мастерами и изобретателями орудий войны, и окончательно убедившись в том, что устройство и применение оных орудий ни в каком отношении не отличается от тех, которые повсеместно используются на полях сражений, я взял на себя смелость без малейшего ущерба для третьих лиц предложить Вашему Высочеству свои услуги с тем, чтобы ознакомить Вас с моими секретами; после чего я мог бы в любой удобный для Вас момент всецело предоставить себя самого в милостивое Ваше распоряжение и продемонстрировать Вам все те приспособления, какие я тут кратко перечисляю.

1. У меня есть готовые чертежи мостов, очень легких и прочных — притом, что возведение их не потребует особых трудов.
…
12. Сверх того, я готов взяться за работу по отливке бронзовой лошади, которая долженствует увековечить блаженную память о Вашем августейшем батюшке и воспеть в потомстве нетленную славу великого рода Сфорца.

А если любая из вышеупомянутых вещей покажется кому-нибудь невыполнимой или невозможной, я предлагаю Вам испытать меня в ваших охотничьих угодьях или в любом другом месте, где будет угодно Вашему Высочеству, которому я отныне со всевозможным смирением предлагаю свои скромные услуги».

Как писать сопроводительное письмо
Коротко. Не надо телег. По мнению Марии Волгиной, консультанта кадрового агентства «А-Класс Рекрутмент», достаточный объем сопроводительного письма — 2 абзаца из 5 предложений.

Полный текст письма
Это все очень мило. Но современный работодатель перед таким объемом точно не устоит — отправит письмо в корзину.Что писать о смене места работы
— Много вопросов соискателям задается в связи с уходом с прежней должности, — рассказывает Мария Волгина. — Если в резюме слабо прослеживается логика перехода с одной должности на другую, поясните мотивы в сопроводительном письме: «Хотелось бы отметить, что мой переход был связан с тем-то…»

Недавно у нас была такая ситуация. Девушка работала главным бухгалтером в крошечной компании, но по сути исполняла обязанности обычного бухгалтера. Компания закрылась, и ее перевели в головную компанию на должность финансового контролера. Оттуда она ушла, отправила резюме на вакансию бухгалтера в иностранную компанию. Им показалось непонятным, почему, поработав на руководящей должности, она переходит на линейную. Ее кандидатуру отклонили. Тогда мы составили сопроводительное письмо, в нем объяснили, что сотрудница никем не руководила и к этому не стремится, напротив, ищет спокойную работу. Ей назначили повторное собеседование.

Что писать в сопроводительном письме
На сайте компании или у секретаря постарайтесь узнать имя человека, отвечающего за подбор персонала. Ему и адресуйте письмо. Или напишите в теме письма просто: «Менеджеру по персоналу». Можно указать и название желаемой должности.
Сообщите, откуда вы узнали о вакансии.
Назовите позицию, на которую претендуете. Коротко расскажите о своем образовании, специализации, опыте — это пригодится в компании? Если нет нужной квалификации, поясните, как ваши другие профессиональные навыки могут возместить ее отсутствие.
Продемонстрируйте осведомленность о делах компании. Почему заинтересованы работать именно здесь и в этой должности?
Оставьте номер телефона и адрес электропочты. Если собираетесь перезвонить сами, сообщите, в какое время сделаете это.

Стиль письма — деловой. «Вы» и производные можно писать с большой буквы, если хотите усилить уважительный тон. Но если умеете — шутите.

Шаблонные фразы о работоспособности, стрессо- морозо- и прочей устойчивости писать не стоит — будьте индивидуальны.

Лучше использовать сослагательное наклонение («возможно», «полагаю») и исключить слова-долженствования («я считаю», «вы должны»), просительный и подобострастный тон. А так же избегать негативных отзывов о своих предыдущих коллегах или начальстве.

Информацию о хобби лучше опустить. «Хотя в нашей практике был случай, когда соискатель, зная, что в компании увлекаются футболом, в сопроводительном письме в шутливой форме отметил это и написал: „Играю в футбол“. Кандидатурой заинтересовались», — говорит Мария Волгина.

Примеры сопроводительных писем
Сотрудники Работы.ру попытались «прокачать» два плохих сопроводительных письма. Письма настоящие. Названия и имена изменены. Можно переписать их еще лучше, если знать о кандидатах больше.

6 марта · Наталья Полетаева